各相關學院、項目負責人：

為了加強我校科技計劃項目管理，保證項目實施效果，确保我校長沙市科技計劃項目相關工作正常運行，根據長沙市科學技術局的有關要求，現将2016年度長沙市科技計劃項目結題驗收的有關要求通知如下：

一、驗收範圍

已到期未結題的項目及2016年12月31日前到期的項目。

二、驗收程序

1、一般項目驗收。我校按結題驗收方式組織驗收，驗收後行文并附自查結題報告報市科技主管部門或受委托的科技中介機構備案，并發放驗收證書。必要時市科技主管部門或受委托的科技中介機構可進行抽查審核。

2、重大專項、重點項目的驗收工作由市科技主管部門負責組織。

三、驗收材料

1、驗收申請表

2、項目立項文件及計劃項目合同書（複印件）

3、項目實施技術報告和工作總結（提綱見附件）

4、項目經費決算表（見附件）

（1）經費中設備、儀器、材料等相關費用的詳細名稱和金額需填寫支出明細表，并附部分發票；

（2）其他來源和其他費用應在空欄處分類填寫明确。

5、進一步組織研究或産業化的内容和建議（項目驗收完成後，進一步開展技術研究，或進行産業化生産的計劃，以及如何促進項目繼續實施的建議。）

6、附件材料

（1）從項目立項到項目提交驗收材料上年度為止的各個年度的項目實施情況表（需在長沙市科技計劃管理系統裡填報并通過審核後打印出帶水印的版本才有效。未完整提供有效項目實施情況表的項目驗收材料，科技局将視為項目驗收材料不合格！）

（2）技術指标相關附件材料

（3）經濟指标的相關附件材料（銷售合同、銷售發票等相關附件的日期應在項目執行期以内；提供的銷售合同及對應的銷售發票應占總銷售合同和發票的20%以上，其他未提供部分請用列表形式列出，并蓋單位公章。）

（4）成果的相關附件材料（所有成果相關附件的内容必須與項目内容一緻，附件的日期應在項目執行期以内。）

（5）其他附件材料

四、驗收材料的裝訂

1、裝訂大小：A4

2、裝訂方式：膠裝

3、裝訂順序：封面（見附件）、目錄、驗收材料（按驗收材料構成的順序）

4、裝訂數量：一般項目1式2份；重點項目1式5份。

五、時間安排

請各位項目負責人按上述要求準備結題驗收材料，于合同到期前交至科研院高新辦（校辦公樓233）。

附件1：驗收申請表（一般項目）

附件2：驗收申請表（重大及重點項目）

附件3：項目實施技術報告和工作總結（編寫提綱）

附件4：項目經費決算表

附件5：封面

聯系人：劉 鎏 朱 雲 88823953

科學技術研究院

2016年3月16日