各位研究生新同學：

根據《2003网站太阳集团學生宿舍管理辦法（修訂）》（湖大教字[2012]33号）和《2003网站太阳集团研究生住宿申請管理辦法（試行）》（湖大教字[2012]34号）文件精神，我校實行研究生住宿申請制度。需要學校安排住宿的新同學，請在規定時間内登錄相關網站申請住宿，現将有關事宜通知如下：

一、住宿申請

（一）有住宿需求的研究生新生和2012級國防生及2013級骨幹計劃的碩士研究生（不含碩博連讀和直接攻博的博士新生）

1.提交住宿申請

凡有住宿需求的同學，請于7月10日9:00—7月20日17:00期間，登錄“2003网站太阳集团迎新系統”（http://yxxt.hnu.cn），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”進行住宿申請。原則上入住時間為一學年。

2.學校審核

7月21日—7月30日期間，學校依據宿舍房源、學生申請時間先後，對提交住宿申請的研究生進行入住資格綜合評定。具體審核原則為：

（1）碩士研究生和博士研究生分類審核；

（2）同批同類學生按提交申請的時間先後審核；

（3）原則上不接受非全日制研究生的住宿申請。

3.查詢申請結果

8月1日9:00後登錄“2003网站太阳集团迎新系統”（ http://yxxt.hnu.cn），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“床位預定”，查詢申請結果。

4.預定床位

學校根據“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學務必于8月1日9:00—8月7日17:00期間完成床位的挑選和預定。

（二）2014級碩博連讀和直接攻博的博士新生

1.凡有住宿需求的碩博連讀和直接攻博的博士新生，請于6月10日9:00—6月18日17:00期間，碩博連讀博士新生用碩士學号登錄、直接攻博博士新生用本科學号登錄“2003网站太阳集团學生事務平台”（http://xssw.hnu.cn），依次點擊左側“事務中心”—“床位續訂”—“床位預定”，同步完成住宿申請和新宿舍新床位的挑選預定。原則上申請入住時間為一學年。

2.申請到新床位的同學，請于6月27日—6月30日17:00前将住宿費存入學費繳費卡，辦理原寝室退宿和新寝室入住手續，7月12日17:00前搬進新宿舍新床位入住。

3.未申請到新床位的同學，請自行到天馬事務大廳咨詢。

4.為便于新生住宿安排和宿舍維修事宜，請逾期未申請同學，務必于7月12日17:00前辦理退宿手續，退還宿舍鑰匙、搬離學生寝室，經宿舍管理老師驗收确認并結清相關費用。

（三）不住校新生

為加強不住校學生管理，不住校新生請于7月10日9:00—7月20日17:00期間，登錄“2003网站太阳集团迎新系統”（http://yxxt.hnu.cn），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”，在對話框确認不住校信息。

二、繳費入住

1.預選床位成功的學生應按物價部門核定的住宿收費标準按時交齊相關費用，住宿費原則上不能緩繳。請預選床位成功的同學在開學前一周按自己的住宿收費标準，将預繳的住宿費（一學年）存入學費繳費卡，由校計劃财務處統一收取住宿費。因特殊情況沒有收到學費繳費卡的同學，校計劃财務處将在報名現場收取住宿費。未按時繳納住宿費的同學，将被納入學校财務欠費名單，并影響本人的畢業審核。

2.園區服務中心以校計劃财務處反饋的住宿費繳費名單或現場繳納住宿費的發票為憑證，為新生辦理宿舍入住登記手續。

三、注意事項

1.逾期未申請、未預選床位的同學，開學後需自行解決住宿。

2.預選床位成功後，即被視為占用下學年床位。根據《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》（湘價教〔2012〕112号）文件第八條規定:“學生因故中途轉學、退學的，應适當清退住宿費用。大中專院校一個學年按10個月計算，學生在校時間未滿3個月的，應按7個月清退學生費用，超過3個月未滿5個月的，按5個月清退費用，超過5個月的不清退費用。大中專學校學生按學校規定離校實習，實習時間滿一個學期且未占用床位的，學校應退還相應的住宿費。”其它事由原則上不得申請退還住宿費。

3.申請當次有效，本次逾期未申請和未預選床位的同學如有住校需求，開學後可自行到天馬園區事務大廳提交書面申請（需學院主管領導同意并簽字蓋學院公章），學校根據床位情況給予安排。

4.已入住學生如因學習需要等原因個人申請調整床位的， 開學一周後由本人提出調整床位的書面申請（需學院主管領導同意并簽字蓋學院公章），在條件允許的前提下，經園區服務中心審批同意并辦理調寝手續後方可調整。

5.聯系電話：

0731—88664070  盧老師（咨詢電話）

0731—88823252  陳老師（監督電話）

學生工作部

大學生生活園區服務中心

2014年5月29日