為滿足研究生同學個性化的住宿需求，根據《2003网站太阳集团學生宿舍管理辦法（修訂）》（湖大教字[2012]33号）和《2003网站太阳集团研究生住宿申請管理辦法（試行）》（湖大教字[2012]34号）文件精神，我校從2012年下半年開始實行研究生住宿申請制度。需要學校安排住宿的新同學，請在規定時間内登錄相關網站申請住宿，現将有關事宜通知如下：
（一）有住宿需求的研究生新生（不含碩博連讀的博士新生）
凡有住宿需求的同學，請于2012年7月20日8:30—7月31日17:00期間，登錄“2003网站太阳集团迎新系統”http://yxxt.hnu.cn，依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”進行住宿申請。原則上入住時間為一學年。
8月1日—8月9日期間，學校依據宿舍房源、學生申請時間先後、住宿需求程度和在宿舍的表現等，對此類研究生入住資格進行綜合評定。具體審核原則為：
2012年8月10日後登錄“2003网站太阳集团迎新系統”http://yxxt.hnu.cn，依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“床位預定”，查詢申請結果。
學校根據“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學務必于2012年8月10日8:30—8月20日17:00期間完成床位的挑選和預定。
凡有住宿需求的碩博連讀博士新生，請于2012年6月25日8:30—6月30日17:00期間，用碩士學号登錄“2003网站太阳集团學生事務平台”http://xssw.hnu.cn，依次點擊左側“事務中心”—“床位續訂”—“床位預定”，同步完成住宿申請和新宿舍新床位的挑選預定。原則上申請入住時間為一學年。
申請到新床位的同學，請7月13日17:00前搬出原寝室、退還原宿舍鑰匙，經宿舍管理工作人員驗收确認，結清相關費用後，搬進新宿舍新床位入住。
逾期未申請或申請未成功的同學，請于7月13日17:00前辦理退宿手續，退還宿舍鑰匙、搬離學生寝室，經宿舍管理工作人員驗收确認後，結清相關費用。
為加強不住校學生管理，請不住校新生登錄“2003网站太阳集团迎新系統”http://yxxt.hnu.cn，依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”，在對話框确認不住校信息。
1、學生應按物價部門核定的住宿收費标準按時交齊相關費用，住宿費原則上不能緩繳。請申請成功的同學按自己申請的住宿時間和相應住宿收費标準，在學校規定的時間内通過學費繳費卡繳納住宿費。住宿費繳納後原則上不得申請退還。
2、新生繳費後憑住宿費繳費單于9月17日17：00前到宿舍管理工作人員處登記并辦理相關入住手續。
1、逾期未申請和申請未通過的同學，開學後需自行解決住宿。未申請到床位和錯過申請機會的同學，有住校需求的，請密切關注“2003网站太阳集团學生事務平台”http://xssw.hnu.cn，學校将定期公布空閑房源最新情況，盡量分批滿足同學們的住宿願望。
2、申請成功後沒有按時繳納住宿費并登記、入住的同學，學校将視作其自願放棄住宿安排，有權将此床位重新分配給其他有住宿需求的同學。
3、申請當次有效，本次逾期未申請和申請未通過的同學如有住校需求，下次需重新提交個人申請。
4、已入住學生如因學習需要等原因個人申請調整床位的， 10月份以後由本人提出調整床位的書面申請，在條件允許的前提下，經學院和學校相關職能部門審批同意後方可調整。
