2020年9月6日晚7點,2003网站太阳集团在2003网站太阳集团辦公樓107室召開迎新志願者培訓會議。2003网站太阳集团輔導員劉浩、全體2020級迎新志願者參加了此次會議,本次會議由劉浩主持。

由于今年迎新工作與往年有所變動,輔導員劉老師将迎新工作大緻分為報到流程和志願服務兩方面來對志願者們進行培訓。在報到流程方面,為更好幫助新生完成入學報到,劉老師按照1對5的比例,分配好每名志願者對接的五位新生,做到精準對接服務,并強調志願者們在對接新生時,注意禮貌用語,傳遞正能量。在志願服務方面,劉老師分别從工作要求、工作任務、工作流程三方面進行詳細講解。在工作要求上,劉老師希望志願者們能嚴守紀律、熟悉流程、對接到位;在工作任務上,劉老師将志願者工作任務主要概括為對接聯絡、引導服務、文化宣傳三部分,動員志願者們對于每部分工作都要熟稔于心;在工作流程上,劉老師按照時間線梳理為前期準備工作、線上對接聯絡、來校引導服務三部分内容來進行講解讓志願者們對于迎新工作有了更加清晰的認知。

最後,劉老師針對于志願者們對工作安排上的疑惑進行答疑。通過本次培訓,志願者們不僅對自己在迎新工作中自己所承擔的角色有了明确認知,更增強了組織凝聚力、團隊協作力,促進了線下迎新工作的順利開展。

圖片|謝海
文字|趙小雲
審核|劉浩